Organisation und Steuerung
Für die operative Leitung der KION Group ist der Vorstand der KION GROUP AG verantwortlich. Im Berichtsjahr wurde die Position des Chief Financial Officers neu besetzt und der Vorstand um die Position eines Chief Digital Officers erweitert.
Das Group Executive Committee (GEC) berät den Vorstand der KION GROUP AG, bringt Impulse der operativen Einheiten ein und sorgt für eine effiziente Umsetzung unternehmensleitender Entscheidungen im Konzern. Dem Gremium gehören neben den Mitgliedern des Vorstands die Presidents der operativen Einheiten an.
Der Vorstand arbeitet vertrauensvoll mit dem Aufsichtsrat der Gesellschaft zusammen, wird von diesem überwacht und bei wesentlichen Aufgaben und Geschäftsvorfällen beraten. Größe und Zusammensetzung des Aufsichtsrats regelt das deutsche Mitbestimmungsrecht.
Weitere Informationen zu Aufgaben und Zusammensetzung von Vorstand und Aufsichtsrat der KION GROUP AG finden sich im Geschäftsbericht 2018, der im Internet abrufbar ist.
Die KION Group orientiert sich an anerkannten Standards der guten und verantwortungsvollen Unternehmensführung. Neben den geltenden gesetzlichen Regelungen ist der Deutsche Corporate Governance Kodex (DCGK) die Richtschnur für die Ausgestaltung der Leitung und Kontrolle im Konzern. Informationen zu den angewandten Standards finden sich in der Erklärung zur Unternehmensführung wieder. Diese enthält neben der Entsprechenserklärung nach § 161 AktG auch den Corporate-Governance-Bericht gemäß Ziffer 3.10 des Deutschen Corporate Governance Kodex, in dessen Rahmen auch auf die Compliance-Standards im Konzern eingegangen wird. Die Erklärung kann über die Website der KION Group eingesehen werden und ist zudem Teil des Geschäftsberichts 2018, der ebenfalls im Internet zur Verfügung steht.
Das Risikomanagementsystem der KION Group ist in einer konzernweiten Risikorichtlinie dokumentiert, die die Aufgaben, Prozesse und Verantwortlichkeiten definiert sowie Regeln für die Identifizierung, Bewertung, Berichterstattung und Steuerung der Risiken festlegt.
KION Group Geschäftsbericht 2018 – Prognose-, Risiko- und Chancenbericht: Risikobericht
Nachhaltigkeitsorganisation
Nachhaltiges Handeln ist in der KION Group mit klaren Verantwortlichkeiten verbunden. Der Vorstand trägt mit seinen Entscheidungen dafür Sorge, dass der Nachhaltigkeitsanspruch des Unternehmens in konkreten Maßnahmen mündet. Er hat dazu den Nachhaltigkeitsausschuss etabliert, der vom Chief Financial Officer geleitet wird. Hier wurde Anfang 2018 das abgestimmte Nachhaltigkeitsprogramm präsentiert.
Der KION Group Steuerkreis Nachhaltigkeit, bestehend aus den Leitern der Handlungsfelder sowie den Nachhaltigkeitskoordinatoren der operativen Einheiten, stellt die konzernweit einheitliche Ausgestaltung und die kontinuierliche Weiterentwicklung des Nachhaltigkeitsprogramms sicher (Abbildung 4). Dazu beobachtet er die Aktivitäten und Leistungen in den einzelnen Handlungsfeldern und weist bei Bedarf auf Fehlentwicklungen und Defizite hin. Das Gremium tagt zweimal jährlich, 2018 standen dabei die Umsetzung der Stakeholderbefragung sowie der Wesentlichkeitsanalyse im Fokus. Außerdem beschäftigt sich der Steuerkreis regelmäßig mit den Aspekten des CSR-Richtlinie-Umsetzungsgesetzes (CSR-RUG) und den Anforderungen, die sich daraus für die KION Group ergeben (siehe Über diesen Bericht – Berichtsinhalte).
Das zentrale KION Nachhaltigkeitsmanagement steuert und koordiniert das Nachhaltigkeitsprogramm im Konzern, definiert nachhaltigkeitsbezogene Leistungsindikatoren (Key Performance Indicators, KPIs) und verfolgt die Zielerreichung in den Handlungsfeldern. Zudem stellt es die Abstimmung zwischen den einzelnen Handlungsfeldern, den Organisationseinheiten sowie innerhalb des Konzerns sicher und steht als fachliche Unterstützung zur Verfügung.
Die Verantwortlichen für die einzelnen Handlungsfelder steuern die relevanten Programme und tragen die volle Verantwortung für Budgets und Ressourcen. Sie sind auch verantwortlich für die Umsetzung der vereinbarten Maßnahmenpakete bis hin zur Ausdehnung der Programme auf die operativen Einheiten und Tochtergesellschaften, wobei sie sich hier mit den Koordinatoren der operativen Einheiten abstimmen. Auf operativer Ebene werden jeweils eigene, mit dem KION Group Handlungsfeldmodell korrespondierende Nachhaltigkeitsprogramme etabliert und bis auf die lokale Ebene heruntergebrochen.
Abbildung 4 KION Group Steuerkreis Nachhaltigkeit als zentrales Element der Nachhaltigkeitsorganisation
Die Nachhaltigkeitsstrategie und die entsprechenden Ziele der KION Group setzen auf bereits vorhandenen, gruppenweit geltenden Standards und Verhaltensregeln auf, die die Einhaltung von Recht und Gesetz sicherstellen (Tabelle 3). Dazu zählt als konzernweite Richtschnur der KION Group Code of Compliance (KGCC). Er wird ergänzt durch zahlreiche interne Richtlinien, die das gesamte Tätigkeitsspektrum des Unternehmens abdecken.
Tabelle 3Konzernweite Grundsätze und Leitlinien mit direktem Nachhaltigkeitsbezug
Grundsatz/Leitlinie
Inhalt
Antibestechungs- und -korruptionsrichtlinie
Dient dazu Korruption und den Anschein von Korruption zu vermeiden
Compliance-Grundsätze für freie Partner in der KION Sales & Service-Organisation
Verpflichtung der Vertriebs- und Servicepartner auf die Compliance-Prinzipien der KION Group
Datenschutzrichtlinie
Richtlinie zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten von Kunden, Vertragspartnern und Mitarbeitern
Grundsätze des Lieferantenverhaltens
Legt die Grundsätze fest, deren Einhaltung die KION Group von ihren Lieferanten erwartet
KION Group Code of Compliance
Verhaltenskodex, setzt den Rahmen für rechtskonformes und ethisches Handeln aller Mitarbeiter der KION Group
Qualitätsrichtlinie
Legt Grundsätze für die Qualitätssicherung in der Produktentwicklung und Produktion fest
Richtlinie für Arbeitssicherheit, Gesundheits- und Umweltschutz
Richtlinie zu Arbeitsschutz, Gesundheits- und Umweltschutz, betrifft Mitarbeiter, Kunden und das Gemeinwesen
Richtlinie über Internationale Mindest-Beschäftigungsstandards
Erklärung zu den grundlegenden sozialen Rechten und Prinzipien, schließt Kinder- und Zwangsarbeit aus
Richtlinie zur Vermeidung von Interessenskonflikten
Richtlinie zur Vermeidung von Interessenskonflikten, definiert die Grundsätze für Geschäftsbeziehungen der KION Group
Spendenrichtlinie
Grundsätze des gesellschaftlichen Engagements, definieren die Schwerpunkte und Vorgaben für Spenden- und Sponsoringaktivitäten
Offene und transparente Berichterstattung
Als börsennotiertes Unternehmen ist für die KION Group eine offene und transparente Kommunikation selbstverständlich. In der Nachhaltigkeitsberichterstattung wendet das Unternehmen dazu die international anerkannten Standards der Global Reporting Initiative (GRI) an. Außerdem hat die KION Group im Jahr 2018 am CDP (vormals Carbon Disclosure Project) teilgenommen, die entsprechenden Daten stehen für alle Interessenten auf der CDP-Website zur Verfügung.
Einzelne operative Einheiten oder Tochtergesellschaften der KION Group unterziehen sich zudem dem Rating von EcoVadis, einer Plattform, die sich auf die Bewertung von Lieferanten unter Nachhaltigkeitsaspekten spezialisiert hat. Derzeit liegen Bewertungen für LMH EMEA, KION Latin America, STILL EMEA, Dematic, Linde Schweden, Linde China und die gesamte KION Group vor. Bis 2020 sollen alle operativen Einheiten und auch erneut die KION Group als Ganzes durch EcoVadis bewertet werden. Über den Bewertungsprozess will die KION Group die interne Steuerung im Rahmen des Nachhaltigkeitsprogramms unterstützen und zugleich einen Mehrwert für die Kunden schaffen. Denn immer wieder werden einzelne Landesgesellschaften und operative Einheiten durch Kunden zur Bewertung aufgefordert.